Comment l'IA et l'automatisation pourraient transformer les processus de paie RH

À l'ère du numérique, les fonctions RH évoluent rapidement, et l'IA générative joue un rôle central dans cette transformation. Il ne s'agit pas seulement de fluidifier les processus : il s'agit de redéfinir la manière dont nous gérons, engageons et développons les talents au sein des organisations.

Chez Qolaig, nous mettons un point d'honneur à rester à la pointe des avancées en matière d'IA générative et d'automatisation.

Au sein des grandes entreprises, de nombreux processus continuent d'être réalisés manuellement. Les équipes RH pourraient voir leur productivité considérablement renforcée grâce à la combinaison de l'IA et de l'automatisation sur des tâches répétitives, comme la gestion de la paie des salariés.

« À la fin de chaque cycle de performance, les équipes RH passent énormément de temps à passer en revue avec les managers la performance de leurs équipes et à définir les bonnes augmentations au mérite et primes. », explique David Yana, Directeur RH chez Chanel.

Il ajoute : « Les nouveaux salaires et primes à verser sont saisis manuellement par les HRBP dans le SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines). De novembre à février, le département RH gère exclusivement l'ensemble des processus associés (consolidation, présentations, courriers, etc.), un processus répétitif et manuel qui se reproduit chaque année dans chaque entreprise. L'IA et l'automatisation pourraient jouer un rôle déterminant dans la productivité des équipes RH. »

En creusant ce sujet de l'automatisation de la paie, chez les grandes entreprises qui n'utilisent pas beaucoup d'outils en dehors de leur SIRH pour gérer leurs activités RH, on peut imaginer un workflow automatisé qui viendrait remplir automatiquement le SIRH pour chaque augmentation au mérite et prime de chaque salarié.

Étant donné que le processus est basé sur des règles pour les salariés non-cadres une fois la décision actée, le workflow automatisé fonctionnerait ainsi :

1. Extraction des données du SIRH correspondant aux salariés concernés
2. Sur un tableau Excel où les RH saisissent manuellement l'augmentation correspondante pour chaque salarié
3. Réintégration automatique de l'augmentation du tableau Excel dans le SIRH, grâce à l'IA
4. Préparation de trames de présentation pour les HRBP en vue des comités de rémunération
5. Préparation de check-lists et corrections suite aux ajustements décidés en comité

Encore une fois, ce type de workflow n'est qu'un exemple parmi de nombreux cas d'usage possibles de l'IA et de l'automatisation pour les équipes RH au sein des entreprises.

Chez Qolaig, notre rôle est de démocratiser la puissance de l'IA et de l'automatisation, en aidant les entreprises à tirer parti de ces technologies et en les accompagnant dans la mise en œuvre de ces cas d'usage.

Si vous souhaitez automatiser des workflows répétitifs au sein de votre entreprise, échangeons : jonathan@qolaig.com

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